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委員会紹介パート①【Pマーク委員会】

公開日: : 最終更新日:2017/11/27 委員会活動, 情報の取扱いについて

みなさん、おはようございます。

管理部の岡野です。

 

ここ数日で急に寒くなり朝起きるのが辛くなってきました。

みなさんは朝起きるときにどのような方法をとっていますか?

自分なりのベストな方法は2重3重の目覚ましセットはもちろんですが

テレビの自動ONタイマーをセットしています。

おすすめの方法なのでぜひみなさんも試してみてください。

 

さて今回は「委員会紹介パート①【Pマーク委員会】」ということで

既に何回か色々な方々がブログで委員会活動の紹介をしておりますが、

改めて7つの委員会活動について事務局目線も交えつつ紹介していきたいと思います!

 

第1回目は【Pマーク委員会】です。

事務局目線としては、やるべきことは明確な一方で難易度の高い内容のため

いかに身近に感じられるようにするかがポイントな委員会です。

 

◆Pマーク委員会の目的

 ⇒ 個人情報の適切な運営を通して、責任感の醸成と顧客への安心を提供する

 

Pマーク委員会の活動は委員会名が示すとおり

 

「Pマーク = プライバシーマーク」

 

に関する活動をしています。

(これだけでは何の説明にもなっていませんよね。失礼いたしました。)

 

オーティーエスはプライバシーマークの付与を受けている

ということを過去のブログで書いておりますが、

(過去ブログ:個人情報について考えてみる①~③)

プライバシーマークの付与を受けるために

個人情報を適切に取り扱う仕組み(PMS)を構築しています。

 

この構築された仕組み(PMS)を適切に運営させていくことが

Pマーク委員会の基本的な活動内容です。

 

具体的には

 

◆記録文書の作成

◆記録文書の作成状況のチェック

◆定期教育の実施

◆内部監査実施後の是正対応

◆2年毎の更新対応

 

といったことを行っています。

 

特に2年毎に迎える更新対応は記録文書の作成漏れや現場の運用状況の

確認とPマーク委員会の中でも一番重要でボリュームのある活動です。

 

しかし、Pマーク委員会にはPMSの運営以外にも

 

「プライバシーマークを分かりやすく社内に浸透させる」

 

という大切な活動があります。

 

たとえばPMSは『JISQ15001:2006』という個人情報保護の基準を

クリアしているものの実際の業務との間に

ギャップが生まれてしまっていることがあります。

 

そういったギャップを解消し、入社間もない方からベテランの方までが同じレベルで

個人情報を適切に取り扱えるようにすることも大切な活動の1つです。

 

またプライバシーマークを身近に感じてもらえるように

こういったキャラクターも考案されました。

pレンジャー

これからもPマーク委員会の目的である

 

「個人情報の適切な運営を通して、責任感の醸成と顧客への安心を提供する」

 

を達成するため

 

◆PMSの運営

◆社内に分かりやすく浸透させる

 

という2つの軸で活動してまいりますのでよろしくお願いします!

 

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

 

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岡野潤一郎

岡野潤一郎

管理部 総務担当。これまでの職場では経理担当としてひたすら数字を追いかける日々を過ごしていたが、OTS入社後に経理→社会保険事務→給与計算と役割を変えて今は総務担当として主にプライバシーマーク運用に携わり文字を追いかける日々を送っている。また、委員会活動の事務局を務めるなど自称ユーティリティプレーヤー(?)これまでの業務により培った知識や経験を元に会社の縁の下の部分をお伝え出来たらと考えています。

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