*

【備品管理も重要な総務業務の1つ】

公開日: : 最終更新日:2017/01/24 お知らせ, スタッフ紹介

みなさん初めまして

株式会社オーティーエス 管理部で総務を担当している岡野と申します。

今回からこの『オーティーエス スタッフブログ』に参加させていただきますのでよろしくお願いします。

 

オーティーエスの管理部や総務業務について、このブログを通してお伝えしていく予定ですので読みづらい部分もあるかと思いますが、暖かな目で見てもらえたらうれしいです。

 

では記念すべき初ブログの内容ですが・・・

みなさんは備品管理と聞いてどんな業務だと思いますか?

 

えっそんなことをブログでと言わないでください。

自分は備品管理ってとても面白い業務だと思っているんです。

 

「在庫が無くなった、もしくは無くなりそうな文房具やコピー用紙などを注文する」

 

多くの人が備品管理と聞いて思う業務はこうだと思います。

間違いではないですし、自分も総務担当として最初の頃はそう思っていました。

 

でも総務として仕事をしていく中で

「適切なタイミングで補充されていて、常に適量が維持されている状態」になっているのが備品管理の理想形じゃないかって感じるようになったんです。

(どうしてこういったことを感じるようになったのかは書いたら長くなりそうなので別の機会に書きたいと思います。)

 

この状態に持っていくのは意外と簡単ではないです。

 

まず「適量」がどのぐらいなのか見極めないといけないですし、「適切なタイミング」というのも減るスピードを逆算したうえでの発注が必要です。

備品によって減るスピードが違ってくるのはもちろんですが、同じ備品でも時期や社内行事によっても変わります。

 

今はCMでもおなじみの「たのめ~る」といった発注をしたらすぐに届く仕組みがあるので発注から納期までの時間は逆算しやすいですが、その分油断するとすぐに在庫がない状態になってしまいます。

 

実際、備品管理を担当し始めた頃に、

 

「在庫は多いほうが良いんじゃないか」

「発注したらすぐに届くからまだ大丈夫」

と思っていたら在庫を置くスペースが無くなってしまったり、メーカー側でも在庫が切れていて届くまでに時間がかかり必要なときに使えなかったといった状況を招いてしまったことがありました。

 

このようなことを考えながら備品管理をしていて、減るタイミングと納期のタイミングが一致したときには自分の中でちょっとした達成感を感じています。

無題

どうですか?

こう考えると備品管理もとても奥が深くて面白い業務だと思いませんか?

業務自体は単純なものだとしても理想形を考えてそこに向かっていくことで、面白さが生まれてくるのではないかと思います。

 

今後もこのような形で総務業務について書いていこうと思いますのでよろしくお願いします。

最後まで読んでいただいてありがとうございました。

The following two tabs change content below.
岡野潤一郎

岡野潤一郎

管理部 総務担当。これまでの職場では経理担当としてひたすら数字を追いかける日々を過ごしていたが、OTS入社後に経理→社会保険事務→給与計算と役割を変えて今は総務担当として主にプライバシーマーク運用に携わり文字を追いかける日々を送っている。また、委員会活動の事務局を務めるなど自称ユーティリティプレーヤー(?)これまでの業務により培った知識や経験を元に会社の縁の下の部分をお伝え出来たらと考えています。

記事を気に入ったらシェアをしてね

  • twitter
  • facebook
  • google+
  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Pocket

ブログの読者になる

ブログの読者になると新着記事の通知を
メールで受け取ることができます。
読者登録はコチラ

関連記事

IFF 展示会にご来場いただきありがとうございました!

小橋重信 小橋重信

記事を読む

お客様からご紹介頂ける物流会社を目指して。

福田 ちづる 福田 ちづる

記事を読む

【とにかく行動!】

田中優一郎 田中優一郎

記事を読む

【OTS】採用サイトがリニューアルされます

福田 ちづる 福田 ちづる

記事を読む

【親睦って何のため!?】

田中優一郎 田中優一郎

記事を読む

ブログの読者になる

ブログの読者になると新着記事の通知を
メールで受け取ることができます。
読者登録はコチラ
  • facebook
  • feedly
  • livedoor
  • rss
【健康優良企業(銀の認定)を取得しました!】

今年の梅雨明けはいつ頃になるのでしょうか?気持ちの良い青空が恋しくなっ

ファッション物流オーティーエス_営業事務募集中!!

こんにちわ。 梅雨の時期は、どんよりとした空模様でお出かけなども

退職者の再雇用制度

最近、「退職者の再雇用制度」が注目をされているようです。 広く名前を

【就活応援企画】就活の基本 就職活動での身だしなみ

ゴールデンウィークはゆっくり休めましたか? 気持ちを新たに引き続

【就活応援企画】採用実施!今後の選考スケジュール大公開

昨日から突如始まりました【就活応援企画】ですが、第2弾は私の上司の金野

PAGE
TOP