オーティーエス社内SEのブログ　重要な事はさりげない

公開日： 2015/04/15 : 最終更新日：2023/05/16 システム社内SE, オーティーエス, 中村, OTS, スタッフ, 社内システム, 掃除機, 雑学

おはようございます。

オーティーエスシステム企画室の中村です。

春だというのに寒い日が続きますね・・・

ただでさえ新しい環境で疲れが溜まるというのにこう気温の上下が激しいと体調を崩してしまいますね。

風邪などひいてしまわないためにもしっかりと掃除などしないといけませんね。

そういえば掃除道具で最もポピュラーな掃除機のコードにビニールテープが貼ってある事は皆さんご存知ですよね？

でもそのテープに意味がある事はご存じだったでしょうか？

ママもびっくりの理由があるんです

あのテープの意味は・・・

黄色：テープが見えるところまでコードを出して

赤色：コードが終わるのでもう出さないで

という意味らしいです。

さりげない飾りかと思っていましたが意外と重要な意味があるんですね。

さりげないけど重要な機能

さて、皆さんが日々使っているシステムにもさりげないけど重要な物、結構あるんです。

キーボードの「Windows」ボタンや「Alt」ボタンを押してみてください、

きっと「スタートメニューが表示されただけ」や「何も起こらないよ」と思われるかもしれませんが組み合わせる事で便利になるんです。

「Windows」ボタンを押しながら「E」ボタンを押してみてください。

ほら!エクスプローラ画面が表示されましたよね？マウスでスタートを右クリックしていた頃が嘘のように簡単です。

ExcelやWordファイルを開いている状態で、「Alt」ボタンを押しながら「F」ボタンを押してみてください。

なんと簡単にファイルメニューが開きました。名前を付けて保存の操作がとっても早くなります。

まだまだ沢山の機能がありますが、こういったショーカットキーと呼ばれる機能が設定されているんです。

「Ctrl」と「X」ボタンで切り取りです。使用頻度はかなり高いと思います。

こういった一見見えない操作や見えづらい部分がシステムには比較的多いと思います。

知っている人は知っている、そんな知識も多いのではないかと思います。僕も日々学んでいます。

キーボード以外にもきっとあります

皆さんがお仕事で使用しているかもしれない情報入力用のシートなども、もしかするとその類かもしれません。

「ここからここまで入力してください」や「この行以降には入力しないでください」などの注意書きがある場合、

大事な理由が隠されている事が多いと思われます。

入力できる場所を限定しているという事は、入力されてはいけない、想定外のデータが入ってくる事はNGである場合があります。

もしそのルールを破ると、正常にデータが取り込めなかったり入力した内容と異なる内容で反映されてしまったりする場合があります。

これが部内や社内だけのシステムであれば担当者間で話はつくかもしれませんが、

お客様とのやり取りに関するものですと影響内容によっては非常にまずいことになる可能性がありますよね？

契約や金額に関わる事ならなおさらです。

一見何気ない注意や説明に見えても意外と重要な意味を持っている事があるシステムは意外と多いと思います。

新しいシステムや仕組みに触れる事が多い新年度ですので、皆さん十分にご注意ください。

それでは

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