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オーティーエス社内SEのブログ 物流倉庫の約束事

公開日: : 最終更新日:2023/05/16 システム , , , ,

おはようございます。
オーティーエスシステム企画室の中村です。
 
 
いきなりシステムとは全く関係ない話ですが
 
先週末のJリーグの結果清水エスパルスが降格しました。
 
昨シーズンはギリギリのところで残留できましたが、今シーズンは開幕から低空飛行が続き、
シーズン半ばにはもう空中分解状態のように感じました。
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エスパルスはJリーグが始まった1993年からJリーグに参入しており、
サッカーどころという地の利もあって常に1部リーグで戦ってきましたが、
23年目の今年初の降格となってしまいましたその原因について、個人の見解ですが下記のようなものがありました↓
http://llabtooflatot.blog102.fc2.com/blog-entry-5967.html
戦術の固定化ができない、つまりやってみてダメだったので変える、を繰り返していたと言うことです。チームの基盤になる決まりごと、約束事が固定されず戦い方が全体で共有できなかったと言う事でしょう。
やっぱり基本は大事と言うことですね。
ちなみに素人の僕はしっかり守ってカウンター、と言うつまらない戦術がいいと思います。

 
 
 
約束はどんな場面でも大事
どんなものにも基本と言われるものはありますし、
それはオーティーエスの主業務であるファッション物流でも同様です。
 
「物流」ですから商品を受け取り、保管と商品の出荷する事が基本になると思います。
 
そんな基本を守るためには約束事が必要です。
物流倉庫にもシステムが導入されていますのでシステムを利用すると言うことはシステムとの約束を守らなければいけません。
 
 
システムを利用する際の約束事としてとっても必要なのがデータのフォーマットです。
 
フォーマットと言うのは書式、書き方のようなものです。
例えば倉庫に入荷する予定の商品のデータであれば、
入荷日、入荷元、商品番号、カラー番号、サイズ番号、数量
のような内容でしょうか。
 
この入荷予定データと実際に入荷してきた商品とをチェックしているのです。
 
とっても大事ですよね?
 
この約束を破ってしまうとチェックされるはずの商品や数量が無視され、
受け取った商品とデータが異なってしまう可能性があります。
その結果はシステムエラーとなって現れるのか、在庫の不足などのようになるのかはわかりませんが、
約束を守らないと結果になって現れます。
 
 
 
約束を守ることは約束することよりも難しい
 
物流倉庫を利用される際には事前に実施する作業に対する指示内容とタイミングを決めておかなければいけませんが、
これはきっと倉庫の担当者からお話があると思いますので大丈夫だと思います。
 
大事なのは運用が始まった後、その約束を守ることです。
 
これは指示を決めることよりも難しいかも知れません。
なぜなら当初想定していた作業にない事象が発生する事が多いからです。
 
イレギュラーな対応が発生すると、せっかく取り決めた約束事を無視した対応を実施するようになる場合があります。
そうなると大変です。
 
その場しのぎの対応だったはずなのにいつの間にかその対応が当たり前になっている、
なんてことはあらゆる所で発生しています。
そしてその結果は、私が言うまでもありませんね。
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言わずもがな、約束は大事です。
ですがもっと大事なのは約束を守り続けることです。
 
でも約束といっても難しいことは無いんですよ、あまり重く受け止めないでください。
その約束の詳しいお話はまた次回。
 
 
それでは
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OTSにある7つの委員会のうちの一つ【広報委員会】 私たちは毎月発行の社外報『オープントークス』をはじめ、社内報や企業HP等オーティーエスを内外にアピールする活動を行っております。 オープントークスは、OTS内の6部門が毎月持ち回りで作成しており、皆様に楽しんでもらえる紙面を作るため日夜ネタ探しに奔走しております。 こちらのブログでは、オープントークス作成の秘話や編集後記をメインに、より社外報を楽しんでいただくための情報を発信していきます!

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