オーティーエス社内SEのブログ　小さな一歩も大切な一歩

公開日： 2015/03/18 : 最終更新日：2023/05/16 システムシステム, 社内SE, オーティーエス, 中村, OTS, 社内システム, セキュリティ, 個人情報, 漏えい対策

おはようございます。
オーティーエスシステム企画室の中村です。

オーティーエスはPマークを保有しています

昨日は個人情報に関する研修に参加してきました。

オーティーエスはプライバシーマーク保有企業なんです。

その維持管理のために定期的に監査などを行っているのですが、その学習のための研修でした。
※Pマークとは：http://privacymark.jp/privacy_mark/faq/pms.html

なかなか難しい規則が多くしっかりと身につけるのは大変ですが
お客様の個人情報などを管理する会社である以上しっかりと取り組んでいかなければいけませんね。

万が一事故など起こすような事はあってはいけませんから。

漏れ出して困るファイルとは・・・

さて個人情報が外部に漏れてしまうのはもちろんNGですが、

皆さんのパソコンには機密情報など外に漏れてはいけない情報、ファイルなどは入っているでしょうか？

一体どのような情報がそれに該当するでしょうか？

お客様とのやりとりのメールや取引内容が書かれたファイルなどは当然と思いますが
例えば個人のメールアドレスやプライベートの写真などもそれに当たるかもしれません。

そんな様々なファイルは、おそらくほとんどの方のパソコンに入っていると思います。

そんな大事なファイルが万が一外部に漏れてしまったら大変ですよね？

お取り引きしているお客様にも迷惑がかかりますし、もしかしたら会社にも影響が出てしまうかもしれません。

外部に漏れてはいけない情報がほとんどのパソコンに入っている以上、
パソコンを使用する全ての方がこのような事故に関係してしまう可能性があるという事と思います。

最近個人情報の流出などがニュースで騒がれますが、対岸の火事ではないのです。

完璧な漏えい対策

ではそのような事故を完全に防止するためにはどのような方法があるのでしょうか？

なかなか難しいと思われますが、実は簡単です。

それはパソコンを使わない、またはパソコンにそのような情報を一切入れなければ良いのです。

・・・・・

そんな事が出来たら苦労しないわ!と冷ややかな視線を感じますが、完全に防止するのであればこれしかありません。

どんなに高価なセキュリティソフトを入れてもどれほど最新の暗号化技術を使っても、
時間さえあれば突破されてしまいます。そしてパソコンの中身は丸裸にされてしまうでしょう。

残念ながら完璧な対策というものは無いと思われます。

そんな事言ってもメールやファイルが無いと仕事になりません。

ではパソコンの中には保存しない方法はいかがでしょう？

つまりサーバやクラウド上に保存し、パソコンでは見るだけ、操作するだけとすれば
もしパソコンを失くしたり盗まれたとしても大事なファイルが盗まれる可能性は低くなるのではないでしょうか？

でもでも盗まれたパソコンからクラウドにアクセスされたらどうするんだ？と思われるかもしれません。

その時は・・・アウトでしょう。

もちろんパスワードなどでガードはされているサーバやクラウド上でも、

保存されている場所までたどり着いてしまえば関係ありません。

完璧が無理でも・・・

やっぱり駄目じゃないか・・・と思われますが、問題は確立だと思います。

どんな仕組みにも必ず穴は空いていますが、その穴を出来るだけ小さくすることはできます。

例えばパスワードを5文字から10文字に変えるだけでもかまいません。
他にはパソコンにパスワードを記憶させないだけでも良いと思います。

些細なことに思えるかもしれませんが、これだけでも非常に効果があるんですよ。

何重にもロックが掛かっていたり複雑化していればデータが盗まれたり流出する可能性は低くなります。

面倒くさいなぁ、と感じるかもしれませんが想像してみてください。

事故を起こしてしまい上司に報告に行く時の心境を・・・
顔を真っ赤にして怒る上司たちと冷ややかな視線を送ってくる同僚を・・・
会社にいる事を許されず、退職する事になってしまった日の夕焼けを・・・

どうですか？想像するだけで恐ろしいですよね？僕は震えてしまいました。

そんな恐ろしい目に遭うくらいでしたら、少々面倒くさくても対策を取ってみませんか？

下記のサイトにも簡単にできる対策はたくさんあります。一つだけでもよいので試してみてください。
その一つだけが皆さんの助けになる事があるかもしれませんよ？

http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/joho_tsusin/security_previous/business/admin13.htm
http://askpc.panasonic.co.jp/beginner/topics/security.html

それでは

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OTS マーケティング部

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