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オーティーエス社内SEのブログ お金がかかるのはNG・・・

公開日: : 最終更新日:2015/08/12 システム, 経営者視点 , , ,

おはようございます。
オーティーエスの社内SE、中村です。
 
お盆ですね。電車も心なしか空いている気がします。
 
 
全国的に8/15前後がお盆と言われる期間ですが、東京では1ヶ月くらい早く7/15くらいなんだそうです。
珍しく墓参りに行こうと家族に確認したら既に行った後でした。
 
 
ダウンロード (5)
30年間東京に住んでいて初めて知りました・・・
で、でも気持ちが大事なので行ったことに意義があるんですよね!!
 
 
 
皆さんの会社ではシステムって運用していますか?
 
システムと一言で言っても色々な種類があります。
Excelだけを使ったものもあれば複数のツールやwebページを組み合わせたものもあります。
大小様々ありますが、きっと皆さん使われていると思いますよ。
 
在庫管理や経理、人員管理やスケジュール管理など様々な目的のシステムが世の中にはあふれています。
 
そんなシステムですが、お客様とお話していると皆さんおっしゃられるのが「費用をかけたくない」と言うことです。
 
そりゃあ誰しもお金を払いたくないですよね?
お金を払うのが好きな人とお友達になりたいです。
 
費用をかけたくない、と思われる方も沢山いらっしゃると思うのですが、そこには理由があると思います。
 
例えば、「実際にシステムを使わなくても運用できている」や
「在庫管理だって商品の出荷や移動だって問題なし」と言ったお考えがあるのかもしれません。
 
確かに現在システムなしで運用できているのだから問題は無いのかもしれませんね・・・
 
でも本当に問題ないのでしょうか?
 
 
 
システムを入れることで変わる可能性
 
運用できているのだから問題ない、確かに実績も根拠もある考えです。
 
会社の数だけ正解があるので、これがベストとはいえませんが、
もしかするとこんな事になっていませんか?
 
「シーズンが変わるタイミングになると新商品の管理で夜遅くまで残業している」、
「商品の欠品があってもそのままになっている」、
「棚卸しは年に一回やればいいほう」、
「実際に抱えている商品数、在庫数量を把握できていない」
 
全部当てはまってしまう事はあまりないと思いますが、経験がある方もいらっしゃるのではないでしょうか?
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在庫管理や出荷指示などの物の移動を管理できるシステムがあれば楽になると思いませんか?
 
でもシステムに高い費用を払うのは・・・と思われる方もいらっしゃると思います。
問題はそのシステムの費用に対する効果が得られるのか?と言うことだと思います
 
 
例えばシステムの導入に100万円かかるとして、その100万円を何ヶ月で回収できるのでしょうか?
 
上記の例に当てはめて考えると、
商品管理作業での残業に掛かる人件費は具体的にどれくらいかかるのでしょうか?
商品の欠品を放置したり棚卸ししなかったために行方不明になった商品の売り上げは合計いくらでしょうか?
在庫数量を把握できていないために過剰に仕入れてしまった商品はどれくらいあるのでしょうか?
 
こんな風に考えると、
システムを導入して仮に残業が半分になり、
商品の欠品が1割になって在庫管理の正確性が増すことになれば
100万円を1年以内に回収することもできるのではないでしょうか?
 
 
このように考えていただけると、もしかすると無駄な経費を払い続けていたのかもしれませんね・・・・ 
 
 
 
システムってそんな可能性が!でも、お高いんでしょう・・・?
 
システムというとパソコンとセットで不要な機能も沢山付いてくる、
というイメージをお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。
 
20年前のwindowsが流行り始めたときはそんな感じでしたね・・・
 
 
最近は色々な会社が様々なシステムを開発し販売しています。
 
もちろんそれぞれに特色があり、費用が安く導入できるものも細かい要望に応えてくれるものもあります。
 
機能は少ないけれど、必要な機能のみでお安いものや、
web経由で使用するのでパソコンや場所にとらわれずに使用できるものなどあるんですよ。
オーティーエスで用意しているシステムもありますし、選択肢は複数あるのです。
 
 
もしどのシステムが良いのかわからない、
このシステムとこのシステムを使いたい、
この金額で導入できるシステムを探している、などのご要望があるようでしたら、
一度ご相談させていただく事でシステムや開発会社様を紹介させていただけるかもしれません。
別にオーティーエスのシステムをごり押ししたりはしませんよ。
 
 
皆さんにとってできるだけベストな形を提供できるよう考えておりますので
もし機会がありましたら是非ご相談ください。
 
珍しく営業口調になってしまいましたね。
 
 
それでは。
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中村 太一

中村 太一

システム入替選手(3年目)株式会社オーティーエス
オーティーエスシステム企画室、と言う堅い名前の部門に所属している柔かい(?)考えを持つ男。 ブログの内容もきっと柔かいはず。 前職では客先常駐タイプのSEとして顧客の無茶な要求に応え、 現在はアパレル物流会社の社内SEとしてこれまた無茶な要求に応える日々を送っています。 新たな経験を身に付けるべく、チャレンジする姿勢を大事にしています。

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